Assistant / Assistante de direction
Emploi
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Description du poste proposé : - Le. L'assistante de direction - sous la responsabilité hiérarchique de la directrice - est chargé(e) d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative des activités et des équipes (agendas partagés, logiciel de statistique...) - Accueil téléphonique - Traitement du courrier quotidien - Plannings (occupation des salles de réunion/véhicules/agendas...) - Saisie, correction, mise en forme et transmission de documents/rapports, rédaction de courriers, .. - Suivi logistique des véhicules et sinistres/accidents - Établir les commandes de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Demande et suivi des dossiers de financements sur la plateforme en ligne, - Suivi des dossiers d'assurance (VAM et RAQVAM) - Suivi des statistiques d'équipes et traitement des données en lien avec les chefs de service. - Gestion administrative de l'association (lien avec le Conseil d'administration) Profil recherché h/f : - Diplôme de secrétariat souhaité - Diplôme BAC +2 souhaité - Excellente maîtrise de l'orthographe. - Discrétion professionnelle. - Capacités d'adaptation, de polyvalence, de réactivité et esprit d'initiative - Autonomie,[...]